Ta strona używa Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania - przeczytaj naszą politykę prywatności. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Zapoznaj się z polityką prywatności.AKCEPTUJĘ
Prośba Wójta do mieszkańców Gminy Poczesna
z dnia: 2020-12-07
Szanowni Państwo, Drodzy Mieszkańcy!!!
Panująca sytuacja epidemiologiczna wymusiła reorganizacje związane z funkcjonowaniem Urzędu Gminy w Poczesnej.
Urząd pracuje normalnie, a wszelkie prace, jakie mogą być wykonywane, są realizowane. Z drugiej strony ograniczono liczbę oraz zmieniono sposób przyjmowania petentów.
Na podstawie § 13 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 658), w celu zapewnienia maksymalnej ochrony pracowników oraz wszystkich interesantów Urzędu Gminy w Poczesnej zwracamy się z prośbą o ograniczenie do minimum wizyt w Urzędzie.
Przypominamy że, wiele spraw nie wymaga osobistej obecności w Urzędzie i można je załatwić telefonicznie, korzystając z usług internetowych i płatności online. Jeżeli nie ma innej możliwości załatwienia sprawy, prosimy przed przyjściem do Urzędu o wcześniejszy kontakt telefoniczny z odpowiednim urzędnikiem. Staramy się w ten sposób ograniczać bezpośrednią obsługę interesantów, by zmniejszyć liczbę kontaktów. Przy wejściu do Urzędu Gminy został stworzony punkt przyjęć i tam są udzielane informacje petentom w koniecznych sytuacjach.Wcześniejszy kontakt telefoniczny pozwoli na zweryfikowanie sprawy i przyspieszy jej załatwienie. Bezpośrednia obsługa klientów ograniczona będzie do minimum. W uzasadnionych przypadkach i po uprzednim telefonicznym umówieniu wizyty we właściwej komórce organizacyjnej, za zgodą kierownika tej komórki, możliwa jest obsługa klienta wewnątrz budynku.
Jak Państwo wiecie od początku pandemii staramy się, aby nasz Urząd pracował normalnie, szukając rozsądnego kompromisu między obowiązującymi zasadami sanitarnymi, a dalszą możliwością załatwienia bieżących spraw przez petentów.
Podobnie jak inne urzędy, my również borykamy się z brakami kadrowymi wśród pracowników. Prosimy o wyrozumiałość, cierpliwość i przestrzeganie na terenie Urzędu i również w przestrzeni publicznej wszystkich reguł narzuconych przez przepisy sanitarne.
DBAJMY O SIEBIE, MYŚLMY O INNYCH.
Przed ogłoszeniem pandemii przyjmowałem wszystkich interesantów w sprawach ważnych w każdy wtorek w godzinach od 13 00 do 1800.
W obecnej sytuacji jest to ograniczone, w związku z powyższym w sprawach ważnych jestem dostępny telefonicznie dla mieszkańców Gminy zarówno w godzinach pracy Urzędu jak i po jego zakończeniu. W sprawach wymagających osobistego omówienia będę oczekiwał pod numerem tel. 604-614-878, w każdy czwartek w godzinach od 1800 do 1930.
Z życzeniami zdrowia Krzysztof Ujma - Wójt Gminy Poczesna
Wszelkich informacji na bieżąco udzielają pracownicy Urzędu Gminy w Poczesnej pod numerem telefonu: tel. 34 3274-116. Wszystkie informacje, zamieszczane są i będą aktualizowane na bieżąco na stronie internetowej: www.poczesna.pl Do Państwa dyspozycji pozostają adresy i numery ogólne do Urzędu oraz wykaz bezpośrednich numerów telefonów pracowników z poszczególnych komórek organizacyjnych.
